フリースクールのスタッフ研修｜新人と共有したい6項目と進め方

以下の表・会話・研修の順番は、編集部が作成した運営上の例です。NIJINの内部研修マニュアルや、全施設に共通する必須の課程を示したものではありません。

1研修のゴールは「説明した」から「一緒に確かめた」へ

新しいスタッフに理念の資料を渡し、施設を案内して、活動へ入ってもらう。その流れだけでは、本人が何を理解し、どこで迷っているかが見えにくくなります。「質問はありますか」と聞いても、初めての現場では、何を質問すればよいか分からないこともあります。

そこで、研修の終わりに確かめる行動を先に決めます。例えば「分からないことが起きたら担当者へ確認できる」「観察した事実と自分の解釈を分けて記録できる」などです。子どもへの対応を一人で完結できることを、最初のゴールにする必要はありません。

文部科学省の不登校支援に関する通知では、登校という結果だけを目標とせず、本人の希望を尊重し、家庭や関係機関と連携する考え方が示されています。この視点を、自分たちの施設での声のかけ方や情報共有にどう落とすかを話し合います。

出典：文部科学省「不登校児童生徒への支援の在り方について（通知）」。以下の6項目は、この通知で指定された研修項目ではありません。

2最初に共有したい6項目と、確認する行動

理念を説明する時間と、鍵や連絡手段を確認する時間は、役割が異なります。どちらかだけに偏らず、次の6項目を「説明したか」ではなく「一緒に試せたか」で見てみましょう。

既存の手順がある施設では、その手順を優先します。記載のない内容を新人の判断だけで補わせず、教室長や責任者が確認し、次に入る人も読める場所へ追記しましょう。研修を担当する人によって説明が変わるときは、その違い自体が運営を見直す材料になります。

3説明・見学・練習・振り返りを、一つの流れにする

初日にすべてを覚えてもらうより、その日に担当する仕事に必要な内容から始めます。例えば、初めて活動の補助に入る人なら、担当者、開始前の準備、活動中の立ち位置、終了後の報告を一組として説明します。

これは日数を固定した研修計画ではありません。経験がある人でも、その施設の方針や連絡方法は初めてです。反対に、説明を受けた回数が増えたことだけで、任せる範囲を自動的に広げるものでもありません。本人の理解と、その日の体制を見て調整します。

4場面①「参加したくない」と言われたら、どう考える？

理念を日常の言葉に変える練習として、活動に参加したくない子がいる場面を考えてみましょう。「主体性を大切にする」という言葉だけでは、大人が何を確かめ、何を選べるようにするかまでは共有できません。

この例には、すべての場面に共通する正解のせりふがあるわけではありません。本人が話したくないとき、周囲との調整が必要なときなど、状況によって関わり方は変わります。新人だけで対応を決めず、見守る担当者と一緒に考えられることを大切にします。

タツロー校長がNIJINアカデミー池袋校を訪ねた公式動画には、興味のきっかけになる物を置く、という場づくりの話が出てきます。「教える内容」だけでなく「自然に関心を向けられる環境」を見る材料として、該当部分をご覧ください。

▶子どもの興味につながる、環境のつくり方を見る池袋校の公式訪問動画（5:08〜） ↗

教室での関わりや環境を知るための事例紹介です。

5場面② 記録では、事実・対応・次の確認を分ける

「楽しそうだった」「落ち着かなかった」といった感想だけでは、次の担当者は場面を思い浮かべにくくなります。研修では、個人情報のない架空の事例を使い、観察できたことと解釈を分ける練習をすると、記録の目的を共有しやすくなります。

実際の記録は施設で指定された様式と保管先を使います。研修資料へ実名や個別の相談内容を転記したり、個人のメモアプリへ持ち出したりすることを前提にしません。誰へ共有する必要があるか、どこまで閲覧できるかも、記録方法と一緒に説明してください。

あわせて読みたいフリースクールの活動記録の書き方｜項目・記入例と共有のコツを解説記録の研修を具体化したいときに。活動記録の項目と、事実から振り返りへつなぐ書き方を整理できます。

6場面③ 保護者への回答は、担当範囲を決めておく

活動後に保護者から「次回から参加回数を変えられますか」「在籍校へどのように伝えればよいですか」と聞かれることがあります。新人が答えを知らないこと自体より、確認のないまま約束してしまうことを避けたい場面です。

活動中に見た事実を伝えることと、契約や利用条件を説明すること、在籍校との調整を進めることは同じ仕事ではありません。その場で伝えてよい情報と、責任者へ引き継ぐ情報を、研修で分けておきます。

「確認します」で終わらせないために、引き継ぐ相手、必要な情報、返答の担当を決めます。研修の練習でも、誰へ相談するかを実際に説明してもらうと、連絡網を渡すだけでは分からなかった点が見えてきます。

7振り返りでは、できたことと次に相談することを一つずつ

活動後に長い反省会をする必要はありません。「何ができなかったか」だけを聞くより、本人が見た場面、試したこと、判断に迷った点を短く確認します。教える側も、目的や担当範囲の説明が十分だったかを振り返ります。

ここで「何日で一人前になるか」を一律に決める必要はありません。担当する仕事や勤務頻度が異なれば、確認できる場面も変わります。研修の終了日を決める場合も、終了後に相談できる相手と、確認の機会を残しておきましょう。

研修を終えることより、
迷ったときに相談できる関係をつくる。

8勤務条件と研修の条件を、参加前にそろえる

研修の内容を決めたら、参加する人が無理なく受けられる条件も確認します。雇用、業務委託、ボランティアなど、関わり方が異なる人へ、同じ時間や仕事を当然のように求めないことが大切です。

• 参加が必要な日程・時間帯・場所を事前に伝えた
• 研修や準備、振り返りの時間と、給与・報酬等の扱いを確認した
• 実際に担当する仕事と、見学だけの範囲を分けた
• 欠席や日程変更、途中で難しいと感じたときの相談先を決めた
• 研修後も確認できる資料と窓口を用意した

契約の解釈や労務の判断を、新人や研修担当者だけで決めないようにします。判断が必要な点は、施設の責任者や担当窓口へ確認してください。募集の説明と研修の実際に違いがあるなら、そのまま進めず、参加する本人と条件をそろえ直します。

9NIJINで、教室をつくる仕事を知る

NIJINアカデミーには、オンラインの先生に加え、地域にリアルな学びの場をつくる教室長の募集があります。この記事の研修案をそのまま採用することより、実際にどんな役割を担い、誰と連携する仕事なのかを知ることが、次の検討につながります。

地域に、もう一つの学びの場を

NIJINアカデミーのリアル校教室長

教室の運営や、子どもの学びに関わる仕事です。仕事内容、参加する時間、応募の条件は、現在の募集ページで確認できます。

教室長の仕事内容・募集条件を見る →

役割分担を先に整理したい方は、次の記事も参考にしてください。「誰が担当するか」と「新人へどう伝えるか」を分けて考えると、研修で扱う内容を絞りやすくなります。

あわせて読みたいフリースクールのスタッフの役割分担｜任せ方と共有のコツを具体例で解説研修の前に、教室長・学習支援・保護者連携など、任せる役割と相談先を整理できます。

10フリースクールのスタッフ研修で、よくある質問

11まとめ｜次の研修で、共有する一項目を選ぶ

スタッフ研修は、資料の量を増やすことではなく、施設で大切にする関わり方を、実際の仕事へつなぐための時間です。6項目を一度に仕上げるより、まずは次に入る人が担当する仕事を一つ選び、説明・見学・練習・振り返りの流れを考えてみましょう。

分からないことを一人で抱え込ませず、何を誰へ相談できるかを共有する。その関係を残せると、研修で見つかった疑問が、日々の運営をより良くする材料になります。

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