フリースクールの活動記録は、「何をしたか」だけでなく、本人の選択、実際に見たこと、スタッフの対応、次に確かめたいことを分けて残すと、日々の関わりにつなげやすくなります。
長い文章で一日を再現することや、毎回よい変化を見つけることが目的ではありません。短い記録でも、誰が読んで何に使うかが分かれば、担当が変わるときや本人と振り返るときの助けになります。
この記事では、教室長候補・運営スタッフの方へ、記録の項目、編集部の記入例、保護者や学校へ共有する際の考え方、続けるための手順を紹介します。出席扱いなどの判断に必要な様式は、在籍校や自治体へ別途確認してください。
活動記録の目的を、読む人ごとに分ける
同じ一日の記録でも、使い道によって必要な情報は変わります。スタッフ間の引き継ぎでは、次の担当者が迷わず関われることが重要です。本人との振り返りでは、自分で選んだことや、次に試してみたいことが手がかりになります。
保護者へ伝える場合は、教室で起きたことと、次に相談したいことを分かるようにします。学校などへ共有する場合は、目的、必要な項目、提出先、共有の範囲を確認します。内部の記録をそのまますべて外へ送るという運用にしないことが大切です。
文部科学省の不登校児童生徒への支援に関する通知では、本人に応じた支援や、学校・家庭・関係機関との連携を重視しています。活動記録も、登校や参加時間だけを評価するためのものにせず、次の関わりを考える材料として使っていきましょう。
| 使う場面 | 役に立つ情報 | 確認しておくこと |
|---|---|---|
| 教室内の引き継ぎ | 本人の希望、試した対応、次の確認 | 読める担当者と引き継ぐ時刻 |
| 本人との振り返り | 自分で選んだ活動、印象に残った場面 | どこまで一緒に確認したいか |
| 保護者との共有 | 実際の出来事、連絡したいこと | 本人の意向と、連絡の目的・範囲 |
| 学校などとの連携 | 依頼された項目と確認できた事実 | 様式、宛先、共有方法、必要な手続 |
記録が増えてきたら、「この欄は誰が何のために読むのか」を確かめます。使われない項目が多いと、書くことが負担になり、肝心な情報が埋もれる場合があります。まず必要な項目をそろえ、運営の目的に合わせて見直す方法が考えられます。
なお、このページの様式や手順は編集部の提案です。全国共通の行政様式や、NIJINの内部運用マニュアルを公開したものではありません。所属する教室のルールや、連携先から指定された条件を優先してください。
基本項目は「事実・本人の言葉・対応・次の確認」
記録を書くときは、見たことと、その意味をどう受け止めたかを分けます。「楽しそうだった」とだけ書くと、次の担当者はどの場面を指しているか分かりません。「材料を二つ比べ、選んだものを持って机に戻った」のように、観察した行動を先に置きます。
本人の言葉を残す場合は、必要な部分を短く記します。話していない気持ちを、スタッフの推測で本人の言葉に変えないことが大切です。聞き取れなかったことや、まだ確かめていない希望は、未確認として残せます。
| 欄 | 書く内容 | 短い記入例 |
|---|---|---|
| 日時・記録者 | いつの出来事を誰が記したか | 活動後に担当スタッフが記入 |
| 活動と本人の選択 | 何をするか、どのように選んだか | 本とブロックを見て、ブロックを選んだ |
| 観察した事実 | 実際に見た行動や場面 | 橋が倒れた後、別の土台へ置き直した |
| 本人の言葉・希望 | 話したこと、確かめられた希望 | 次はもっと長くしたいと話した |
| スタッフの対応 | 誰がどのように関わったか | 使える材料を二種類示し、選ぶ時間を置いた |
| 次の確認 | 次回の担当が確かめること | 続けたいか、別の活動にするか本人に聞く |
この記入例は架空の場面です。どの子にも同じ活動を勧めるためのものではありません。記録では「次回も必ず同じ活動をする」と決めず、その日に本人がどうしたいかを確かめる余地を残します。
観察を細かくしすぎて、スタッフが記録に集中し、目の前の関わりがおろそかになることも避けたいところです。活動中は必要な短いメモにとどめ、あとで事実と対応を整理するなど、教室の体制に合う手順を考えましょう。
記録の時刻と出来事の時刻が異なる場合は、その違いが分かるようにします。記憶があいまいな点を断定せず、必要なら関わったスタッフに確認します。書いた文章を整えることより、後から読んだ人が確かめられる内容であることを優先してください。
記入例｜同じ場面を、事実と受け止めに分ける
「集中力がついた」「集団が苦手」のような評価だけでは、場面と対応が見えません。短い言葉で子どもの特徴を決めるのではなく、何が起き、そのときどう関わったかを記します。以下は編集部の架空の書き換え例です。
| 評価だけの表現 | 事実を先にした表現 | 次につなげるメモ |
|---|---|---|
| 今日は集中できた | 選んだ本を開き、区切りまで読んでから別の活動へ移った | 読んだ場所や時間が本人に合っていたか聞く |
| 協調性がない | 複数人の活動には入らず、離れた机で作業を続けた | 参加の希望と、別の場所で過ごす希望を確かめる |
| やる気がなかった | 提案した二つの活動を選ばず、見て過ごした | 提案が負担でなかったか、今は何を望むか確かめる |
| すごく成長した | 困ったところをスタッフへ伝え、材料の置き方を一緒に変えた | どの声かけが相談しやすかったか振り返る |
受け止めを書くこと自体を避ける必要はありません。「机の位置が選びやすさにつながった可能性がある」のように、観察と区別した仮説として残せます。次の関わりで何を確かめるかが分かれば、スタッフ間の学びにもつながります。
一日の短い活動記録の例
活動：工作の材料を見た後、木のブロックを選んだ。
事実：土台を変えながら橋を作った。片付けの前に、次に続けたい場所をスタッフへ示した。
本人の言葉：次は長くしてみたい、と話した。
対応：作品を置ける場所を相談し、写真を残すか本人に確認した。写真の扱いは教室のルールに沿って対応する。
次の確認：来室時に、続きをするか別のことを選ぶか聞く。材料を増やす前に本人の希望を確かめる。
この例に、実際にはなかった会話や行動を足す必要はありません。本人が言葉にしなかった日は、言葉の欄を無理に埋めず、「その場では希望を聞いていない」と残すこともできます。毎回よい話で締めることより、次の担当が推測しすぎない記録を大切にしましょう。
他の子どもとの出来事を記す場合は、関係のない個人情報まで増やさないようにします。共有先の目的に必要な範囲を考え、詳しい対応が必要な出来事は、通常の活動記録だけで済ませず、教室の報告手順へつなぎます。
参加しなかった時間も、本人の選択として確かめる
フリースクールでは、用意された活動へ参加することだけが、一日の過ごし方ではありません。見る、休む、別の場所へ移るなど、本人にとって必要な選択がある場合があります。活動名の欄が空白だから何もなかった、と捉えないことが大切です。
たとえば、複数の活動を少し離れた場所から見ていた場合、どこで過ごし、スタッフが何を提案し、本人がどう答えたかを記します。参加しなかった理由は、本人に確認していない限り決めつけません。疲れ、興味、環境などの可能性を並べても、それを事実として書かないようにします。
「今日は見ていた。スタッフから声をかけたところ、今は見ていたいと話した。次も参加を前提にせず希望を聞く」と残せば、次の担当がすぐに参加を促すことを避けやすくなります。本人の意向が変わった場合には、その日の希望を改めて確認します。
初日の受け入れを考える際は、通い始めの準備と声かけも参考にできます。記録は初日に作った計画へ子どもを合わせるためのものではなく、実際の過ごし方から次の環境を考え直す材料として使います。
次の公式動画では、NIJINアカデミー池袋校で、子どもの興味のきっかけとなる環境について語られています。活動記録の公式手順を説明する動画ではありませんが、「何に目を向け、どう選んだか」を観察するこの節の参考になります。
▶ 教室の環境と、興味のきっかけを考える（5:01〜）動画で紹介される活動をそのまま自分の教室へ移す必要はありません。本人が何を選べるか、どんな場面で動き出したかを考え、その日の事実を記録へ戻していきましょう。
担当が変わっても使える、記入と共有の流れ
記録を残していても、誰も読む時間がなければ引き継ぎにはなりません。「誰が書くか」だけでなく、「いつ、誰が確認するか」まで決めておくことが大切です。活動後に短く整理し、次の担当が入る前に確認するなど、教室の体制に合う流れを考えます。
複数のスタッフが同じ場面に関わった場合、誰か一人の記憶だけでまとめず、必要な点を確認します。記録の修正は、誰がいつ、どの情報を補ったか分かる方法にします。元の記録を読んだ人との認識がずれないよう、変更の伝え方も決めておきましょう。
また、短い引き継ぎでは「次回確認すること」を一つに絞ると、担当が動きやすくなります。「様子を見る」とだけ書くより、「静かな机を使いたいか来室時に聞く」のように、何をするかを具体化します。確認していないことを決定事項へ変えないことが大切です。
記入が遅れやすい場合は、個人の努力だけで解決しようとせず、欄の多さ、使う端末、活動終了後の業務、担当の重なりを見直します。短くすることで必要な情報が抜けるなら、定型の項目と自由記述を分けるなどの方法も考えられます。
スタッフの役割を整える段階では、役割分担と共有のコツも参考にできます。記録の入力者が、すべての判断や外部への連絡を一人で引き受ける仕組みにしないようにしましょう。
保護者・学校へは、目的に合う部分を共有する
教室内で読む記録と、保護者や学校へ渡す報告は、同じ文章である必要はありません。共有の目的と相手を確認し、そのために必要な事実と相談事項を整理します。別の子どもの情報や、未確認の推測が混ざっていないかも点検します。
本人に関わる情報は、本人の意向と教室のルール、必要な手続を踏まえて扱います。「保護者に共有するからすべて書いてよい」「学校へ送るから内部メモを丸ごと添付する」と一律に考えず、共有の範囲と方法を担当者に確認してください。
学校へ提出する活動記録が必要な場合は、在籍校から求められる項目や書式を確かめます。活動記録を提出すれば、自動的に出席扱いになるという意味ではありません。記録の作成と、学校などによる判断を分けて説明することが大切です。
参考として、大分県教育委員会の認証申請に関するページでは、日誌や活動記録簿などの参考書式が公開されています。地域の制度に基づく資料であり、全国の教室でそのまま使える共通様式とは扱わず、項目を考える際の参考として確認してください。
| 送る前の確認 | 点検する内容 | 不明なときの対応 |
|---|---|---|
| 目的と宛先 | 何のために誰へ渡すか | 依頼元と担当窓口に確認する |
| 本文 | 事実と仮説、本人の言葉の区別 | 関わったスタッフへ照合する |
| 共有範囲 | 本人の意向、教室のルール、必要な手続 | 確認できるまで送信を保留する |
| 他の情報 | 別の子の名前、コメント、写真の背景 | 目的に不要な情報を含めない |
| 送付方法 | 指定された宛先、ファイル、閲覧権限 | 決められた方法へそろえる |
保護者との面談で記録を使う場合には、文章を読み上げるだけでなく、「教室ではこう見えました。ご家庭ではどうでしょうか」と、見え方が違う可能性を残します。返答を、すでに合意したこととして記録へ戻さないようにします。面談の準備には保護者面談の進め方と記録のコツも活用できます。
外へ共有する文章へ整える例
内部の活動記録を保護者へ伝える場合、「活動の事実」「教室で行った対応」「相談したいこと」を短くそろえる方法があります。内部メモの仮説や、別の子どもとの詳細なやり取りまで、そのまま含める必要があるかを確かめます。
編集部の架空の例：「今日は、用意した活動を見た後、ブロックを選びました。片付けの前に続きをしたい場所を教えてくれたため、次回の希望を改めて聞くことにしました。ご家庭で、次回の過ごし方について本人が話していることがあれば、必要な範囲で教えてください」。評価や成果を先に伝えるより、見たことと次の確認を分けています。
この文章も、どの家庭にも同じ形で送るための定型文ではありません。本人が何をどこまで伝えてほしいか、教室で共有する手順はどうなっているかを確認して使います。保護者から返答があったときは、教室で見た事実と、家庭から聞いた情報の出典が分かるように残します。
学校へ共有する文章は、さらに依頼された項目へそろえます。活動の内容や日時など、求められる情報を確認し、教室の担当者が説明できる事実を記します。出席や評価について教室側で保証する表現を加えず、不足情報があれば窓口へ照会しましょう。
送付後は、誰へ何をいつ共有したかが分かる記録を残します。返答が必要なら担当と確認する予定を決めます。同じ資料を何度も別の人が送り直すことや、まだ返答のない内容が決定事項として伝わることを避けるためです。
記録の保存先と、見られる人を決めておく
日々のメモが、個人のスマートフォン、紙、共有フォルダー、メールに分散すると、必要な記録を探せなかったり、共有範囲が分からなくなったりします。教室で決めた保存先と手順へそろえ、担当が変わっても場所が分かるようにしましょう。
紙の場合は、置き場所と、読むことができる人を決めます。端末を使う場合は、アカウントや閲覧権限、画面の見え方、ファイルの送付方法を確認します。手軽だからという理由だけで、個人のアプリへ記録を移さないことが大切です。
個人情報保護委員会のガイドラインには、取扱いのルールや安全管理に関する考え方が示されています。具体的に何をどこへ保存するか、保存期間や廃棄をどう扱うかは、所属する教室の責任者と必要な専門窓口で確認してください。この記事では一律の保存年数を決めません。
記録の所在が分からない、誤って別の相手へ送った可能性がある、といった場合は、自分で隠したり処理を完結させたりせず、教室の報告手順に従います。日常の活動メモと、事故や情報管理に関する報告の手順を分けて、担当者が迷わない状態を整えましょう。
便利なツールを増やす前に、現在の記録がどこにあり、誰が見て、誰が判断しているかを一度図にすると、運用の抜けを見つけやすくなります。道具の名前より、子どもに関わる情報を必要な相手へ適切に渡せることを優先します。
記録を、子どもとの次の対話につなげる仕事
よい記録は、書いた量だけでは決まりません。前回の過ごし方を踏まえて環境を整え、本人へ希望を確かめ、必要なら計画を変えられるかが大切です。昨日選んだことを、今日もしたいとは限らないからです。
「前にこう言ったから」と記録を本人へ押しつけるより、「前回はこう話していたけれど、今日はどうしたい？」と対話の入口にします。記録が、子どもを固定した評価で見るためのものになっていないか、スタッフ間でも振り返りましょう。
日々の関わりから、教室をつくる
NIJINアカデミーのリアル教室では、子どもの学びや居場所に関わる教室長を募集しています。具体的な役割や条件は、現在の募集ページで確認できます。
教室長の仕事と募集条件を見る →実際に教室で関わる人の思いは、教室で働くメンバーのインタビューからも知ることができます。この記事の架空の記録例と、社員本人の経験や発言は分けて読んでください。
記録の様式を変えるときも、変更した日と、どの欄を何のために変えたかをスタッフへ伝えます。以前の欄と意味が違うのに同じ名前のまま使うと、継続して読んだときに誤解が生まれる場合があります。見やすさと、後から確認できることの両方を考えて整えましょう。
フリースクールの活動記録で、よくある質問
毎日、長い文章を書く必要がありますか？
一律の長さではなく、使う目的と教室のルールで考えます。本人の選択、観察した事実、対応、次の確認が短く分かれば、引き継ぎに使いやすくなります。
「楽しそうだった」と書いてはいけませんか？
受け止めとして書く場合も、先にどの行動や場面を見たかを記します。本人の気持ちを聞いていないなら、スタッフの解釈と本人の言葉を分けてください。
活動に参加しなかった日は、何を書きますか？
過ごした場所、提案したこと、本人が選んだことや話したことを記します。理由を推測で決めず、次に確かめたい希望があれば残します。参加時間だけで評価しません。
子どもの写真は必ず必要ですか？
必須とは限りません。記録の目的と教室のルール、本人の意向、必要な手続を確認します。写真がなくても、事実と対応を文章で残す方法があります。
保護者へ内部記録をそのまま送ってもよいですか？
一律には決めず、目的と共有範囲を確認します。別の子どもの情報や未確認の推測が含まれていないかを点検し、教室で決めた手順で共有してください。
活動記録があれば、出席扱いになりますか？
記録を作れば自動的に決まるものではありません。在籍校などへ必要な項目、書式、手続を確認し、記録の作成と判断を分けて考えます。
紙とデジタルは、どちらがおすすめですか？
担当者が必要なときに読み、適切に保管できる方法を選びます。入力のしやすさだけでなく、閲覧権限、持ち出し、引き継ぎ、保存と廃棄のルールも比較しましょう。
記録する時間が取れないときはどうしますか？
欄の数や担当、活動終了後の業務を見直します。記録者だけの努力にせず、短いメモから整理する手順と、次の担当が読む時間を運営の中に置きましょう。
まとめ｜事実を残し、次の関わりを確かめる
活動記録では、よい出来事を並べることより、本人の選択と観察した事実を、自分の受け止めから分けることが大切です。スタッフの対応と次の確認を添えれば、担当が変わっても関わりをつなげやすくなります。
まずは、今の記録の欄を見て「誰が何のために読むか」を確かめてみましょう。必要な項目をそろえ、書く時間、読む人、共有する範囲まで決めることで、記録を日々の対話へ戻す仕組みを考えられます。
参考：文部科学省「不登校児童生徒への支援の在り方について」、大分県教育委員会「フリースクール等認証申請について」、個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン（通則編）」、NIJIN公式募集情報。2026年10月23日確認。表・手順・記入例は編集部作成です。